Kanzleiassistenz / Teamassistenz (w/m/d) – Mönchengladbach | Vollzeit oder Teilzeit

Sie halten unseren Kanzleialltag am Laufen – mit Organisationstalent, Sorgfalt und Freude an Kommunikation.

Ihre Aufgaben

Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz mit Mandantinnen und Mandanten sowie Behörden nach Vorlage
Organisation und Bearbeitung der täglichen Posteingänge und -ausgänge
Formatierung und Endkontrolle von Schreiben und Berichten nach internen und rechtlichen Vorgaben
Überwachung und Verwaltung von Fristen und Terminen
Pflege und Aktualisierung von Mandantendaten und Vollmachten in unseren Systemen
Unterstützung bei der Digitalisierung von Arbeitsprozessen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise erste Erfahrung in einer Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsanwaltskanzlei
Sicherer Umgang mit MS Office; DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss
Affinität für digitale Prozesse
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Unser Angebot

30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche) + frei an Rosenmontag, Weihnachten und Silvester
Gleitzeit, Vollzeit oder Teilzeit — individuell abgestimmt
Individuelle Weiterbildungen und Fortbildungsunterstützung
Bikeleasing, Deutschlandticket-Zuschuss, Corporate Benefits App
Regelmäßige Teamevents und Veranstaltungen
Flache Hierarchien, kurze Wege zu den Partnern, modern ausgestattete Büroräume

Über uns

Die WWS Gruppe vereint Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Rechtsberatung unter einem Dach. Mit rund 140 Kolleginnen und Kollegen an den Standorten Mönchengladbach, Aachen und Nettetal betreuen wir nationale und internationale Mandate verschiedener Branchen und Rechtsformen — ein Fokus in Mönchengladbach liegt dabei auf dem Bereich Heilberufe. Ergänzt wird unser Leistungsangebot durch anwaltliche Beratung im Gesellschafts-, Arbeits- und Medizinrecht.