10.2012

Bonbons vom Chef

Steuerfreie Extras Firmenchefs können ihr Team mit Handys, Computern und Software für zu Hause steuerfrei motivieren. Wie Mitarbeiter und Unternehmer davon optimal profitieren.

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Auch Firmen profitieren

„Immer mehr Firmenchefs stellen ihren Mitarbeitern ein betriebliches Handy oder auch den firmeneigenen Computer leihweise für zu Hause zur Verfügung“, bestätigt Andrea Wimmer, Lohnsteuer-Spezialistin der Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft Wirtz, Walter, Schmitz GmbH in Mönchengladbach. Wimmer erkennt verstärkt bei größeren Unternehmen eine steigende Bereitschaft, ihre Mitarbeiter mit Extras zu belohnen. „Doch auch im Handwerk zieht das Interesse an“, so Wimmer.

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Betriebssoftware begünstigt

Die Großzügigkeit des Fiskus kennt allerdings Grenzen: „Für Spiele-Konsolen oder Smart-TVs gelten die Vorteile nicht“, erklärt Wimmer. Es muss sich um System- und Anwendungssoftware handeln, die auch im Betrieb eingesetzt wird.

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Expertin Wimmer empfiehlt, eine schriftliche Vereinbarung zwischen dem Betrieb und den Mitarbeitern zum Lohnkonto zu nehmen. „Es sollte ausdrücklich vereinbart sein, dass der Arbeitnehmer den PC, das Handy oder die Software privat nutzen darf und dass es sich um betriebliche Geräte oder Programme inklusive allen Zubehörs handelt“, so Wimmer. Festzuhalten ist, dass die Leistungen spätestens bei Ausscheiden aus dem Betrieb wieder zurückgegeben werden müssen.

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Korrespondenz mit

Portrait & Vita
Andrea Wimmer
Abteilungsleiterin Lohn und Gehalt

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