Somit unterstützen die Steuerberater:innen und Fachmitarbeiter:innen der WWS-Gruppe Mandant:innen bei der gesamten Lohnbuchhaltung und übernehmen die Abrechnung von Löhnen und Gehältern, Meldungen zur Lohnsteuer, Sozialversicherung etc. bei den zuständigen Behörden und Erstellung von den dazugehörigen Buchungsvorschlägen. Wir konzentrieren uns dabei besonders auf folgende Leistungen:

• Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Erstellung von Bescheinigungen (Arbeitsbescheinigung etc.)
• Bearbeitung Meldewesen (Sozialversicherungsmeldungen, Lohnsteuerbescheinigungen etc.)
• Korrespondenz mit Behörden/Institutionen (Arbeitsagentur, Krankenkasse etc.)
• Begleitung von Sozialversicherungsprüfungen
• Begleitung von Lohnsteueraußenprüfungen
• Anfertigung von Auswertungen und Statistiken

Bei der Übernahme der Lohnabrechnung können wir die entsprechenden Buchungen automatisch erzeugen und die entsprechenden Buchungen direkt in unsere Finanzbuchhaltung einspielen. Dafür haben wir entsprechende Schnittstellen für eine höhere Automatisierung und mehr Synergieeffekte geschaffen. Im Sinne der Effizienzsteigerung durch die Digitalisierung nutzen wir das System Arbeitnehmer online der Datev. Dabei stellen Arbeitgeber:innen für die Arbeitnehmer:innen persönliche Daten wie Lohn- und Gehaltsdokumente auf einer digitalen Plattform bereit. Die Lösung bietet Arbeitnehmer:innen viele praktische Funktionen. Sie können damit beispielsweise ihre Lohnabrechungen und Lohnsteuerbescheinigungen zu jeder Zeit digital einsehen, herunterladen und bei Bedarf ausdrucken.

Auf diese Weise wollen wir neben einer funktionsfähigen Struktur in der Lohnbuchhaltung für Unternehmen vor allem auch Rechtssicherheit schaffen. Die Erfüllung der vielfältigen gesetzlichen Vorschriften, die unmittelbare Wirkung entfalten, ohne sich ausdrücklich auf die Regelung von Lohnsteuer, Sozialversicherung oder Entgeltabrechnung zu beziehen, ist komplex und ohne professionelle Begleitung kaum zu bewerkstelligen. Beispiele dafür sind die Europäische Datenschutz-Grundverordnung und das Bundesdatenschutzgesetz, die strenge Vorgaben für den Umgang mit personenbezogenen Daten der Arbeitnehmer machen. Ein weiteres Beispiel ist der grundgesetzlich zugesicherte Gleichbehandlungsgrundsatz, der sich auf die Entlohnung auswirkt. Ebenso müssen Themen wie Mindestlohn, Arbeitszeitgesetz und Schwarzarbeit beachtet werden. Dabei kann es zu unbeabsichtigten Verstößen mit schwerwiegenden rechtlichen und finanziellen Folgen kommen.

Von großer Bedeutung ist auch, die aktuelle Rechtsprechung im Blick zu behalten. Vor allem Finanzgerichte, Sozialgerichte und Arbeitsgerichte können durch Urteile in allen Instanzen eine jahrelang eingeübte Praxis plötzlich maßgeblich verändern. Die Steuerberater:innen und Mitarbeiter:innen der WWS-Gruppe behalten diese Entwicklungen im Blick und richten die Lohnbuchhaltung nach sich verändernden Rahmenbedingungen aus.